- Регистрация
- 29 Окт 2008
- Сообщения
- 1,259
- Симпатии
- 113
Систематизация папок на рабочем компьютере (для начинающих следователей)
Хочу поделиться с вами своим опытом по систематизации документов в вашем рабочем компьютере. Моя небольшая статья никоим образом не претендует на оригинальность, необычность и руководство к действию, но все же послушайте человека, который застал поколение печатных машинок и до всего, что будет рассказано, дошел сам
Надеюсь, эта тема поможет молодым сотрудникам, у которых поначалу будут разбегаться глаза от огромного количества различных протоколов и постановлений, которые в хаотическом порядке лежат в папке «Мои документы».
ятак, как все организовано у меня.
Папка «Мои документы»:
Бланки (тут находятся все бланки, которые мы заполняем от руки: протоколы допросов, очных ставок, выемки, ОМП и т.д.)
Запросы (тут все наиболее частые запросы: ПНД, требования на судимость, запросы на характеристики и т.д.)
Защитник (тут собрано все, что касается участия защитника в деле: протокол разъяснения права на защиту, постановления о допуске, рассмотрение ходатайств, пропуски в СяЗО и яВС)
Меры пресечения (тут имеем протокол задержания по 115, представления в суд об избрании меры пресечения, постановления и бланки подписки о невыезде, все, что касается залога)
Прокуратура (различные сопроводительные письма в прокуратуру: 225 УПК и т.д.)
Суд (запросы на приговора, представления на обыск, на раскрытие банковской тайны и т.д.)
СяЗО (пропуска, уведомления, перечисления и все то, что касается этого учреждения)
Экспертизы (постановления о назначении экспертиз, постановления и протоколы отбора образцов)
Папка «Уголовные дела». В ней находятся папки типа «01-2345 яванов 185 ч.3». Так для меня удобнее указывать номер дела, фамилию обвиняемого и статью. Также в этой папке имеется папка «Оконченные», куда я перебрасываю дела после того, как по нем принято решения. В папке «Оконченные» есть папки: «2005», «2006», «2007» и т.д.
Напоследок еще два совета:
1. Никогда не сохраняйте различные документы в одном файле! В дальнейшем это существенно затруднит их быстрый поиск, а также качественное форматирование документа.
2. Старайтесь по возможности делать архивы и переписывать их на «болванки». Помните, что винчестер имеет свойство ломаться (также как и появляться вирус), в тот момент, когда у вас дело с обвинительным в 50-100 листов и до конца «стражного» строка остаются сутки
Хочу поделиться с вами своим опытом по систематизации документов в вашем рабочем компьютере. Моя небольшая статья никоим образом не претендует на оригинальность, необычность и руководство к действию, но все же послушайте человека, который застал поколение печатных машинок и до всего, что будет рассказано, дошел сам
Надеюсь, эта тема поможет молодым сотрудникам, у которых поначалу будут разбегаться глаза от огромного количества различных протоколов и постановлений, которые в хаотическом порядке лежат в папке «Мои документы». ятак, как все организовано у меня.
Папка «Мои документы»:
Бланки (тут находятся все бланки, которые мы заполняем от руки: протоколы допросов, очных ставок, выемки, ОМП и т.д.)
Запросы (тут все наиболее частые запросы: ПНД, требования на судимость, запросы на характеристики и т.д.)
Защитник (тут собрано все, что касается участия защитника в деле: протокол разъяснения права на защиту, постановления о допуске, рассмотрение ходатайств, пропуски в СяЗО и яВС)
Меры пресечения (тут имеем протокол задержания по 115, представления в суд об избрании меры пресечения, постановления и бланки подписки о невыезде, все, что касается залога)
Прокуратура (различные сопроводительные письма в прокуратуру: 225 УПК и т.д.)
Суд (запросы на приговора, представления на обыск, на раскрытие банковской тайны и т.д.)
СяЗО (пропуска, уведомления, перечисления и все то, что касается этого учреждения)
Экспертизы (постановления о назначении экспертиз, постановления и протоколы отбора образцов)
Папка «Уголовные дела». В ней находятся папки типа «01-2345 яванов 185 ч.3». Так для меня удобнее указывать номер дела, фамилию обвиняемого и статью. Также в этой папке имеется папка «Оконченные», куда я перебрасываю дела после того, как по нем принято решения. В папке «Оконченные» есть папки: «2005», «2006», «2007» и т.д.
Напоследок еще два совета:
1. Никогда не сохраняйте различные документы в одном файле! В дальнейшем это существенно затруднит их быстрый поиск, а также качественное форматирование документа.
2. Старайтесь по возможности делать архивы и переписывать их на «болванки». Помните, что винчестер имеет свойство ломаться (также как и появляться вирус), в тот момент, когда у вас дело с обвинительным в 50-100 листов и до конца «стражного» строка остаются сутки
